2017年4月に読んだ本を振り返る
4月6作品。技術書が消えた。来月は読むぞ。
罪の声は評判通りの引き込まれ具合で本を買った当日と翌日までに一気に読み終えた。フィクションなのだけれども事実に基づいた積み重ねによって一瞬ノンフィクションなのではないかと思った瞬間にこれはフィクション出会ってほしいと思う切なさが積み重なった読後感だった。416ページの厚みを全く感じさせなかった。
ジブリの文学はあとがきの文章がとても素敵だった。
宮さんの引退宣言を喜んだのは、僕をおいて他にいない。日本中が悲しみに包まれていた。
なのに、あのとき、ぼくだけが壇上でニコニコしていた。
老後の楽しみ。肩の荷を下ろす。色んな言葉が浮かんでいた。これから何をやろう。そう考えると嬉しさを押し殺すことが出来なかった。 束の間の夢だった。
一期は夢よ、ただ狂へ。こうなったら、やるしかない。
もっと自分も狂おう。いい意味で。
hideackの本棚 - 2017年04月 (6作品)
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徒然日記 - 半年遅れで月刊スピリッツを買う
半年前に買おうとして渋谷の本屋を回ったけどどの書店でも売り切れだった月刊スピリッツをAmazonマーケットプレイス経由で手に入れた。
![月刊!スピリッツ 2016年 11/1 号 [雑誌]: ビッグコミックスピリッツ 増刊](https://images-fe.ssl-images-amazon.com/images/I/51N0ByEmvnL._SL160_.jpg "月刊!スピリッツ 2016年 11/1 号 [雑誌]: ビッグコミックスピリッツ 増刊")
月刊!スピリッツ 2016年 11/1 号 [雑誌]: ビッグコミックスピリッツ 増刊
- 出版社/メーカー: 小学館
- 発売日: 2016/09/27
- メディア: 雑誌
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そして、機動警察パトレイバー後藤隊長カレンダーを手に入れた。
ストレングス・ファインダー
所属している事業部でマネージャーを中心に試していたストレングスファインダーを使った強みを見つける試みが全社的に広がってきたのでそのあたりの話。
さあ、才能(じぶん)に目覚めよう 新版 ストレングス・ファインダー2.0
- 作者: トム・ラス,古屋博子
- 出版社/メーカー: 日本経済新聞出版社
- 発売日: 2017/04/13
- メディア: 単行本
- この商品を含むブログを見る
ちなみに自分が試してみた際の結果は以下の様になりました。
こうやって診断が出た後に解説等も厚いのでそこを一読してみて自身の業務等々にどの様に活かすかを考えてみるのも一つありますが、もし組織でも行ってみたときは以下のことをしてみると更に活かせそうです。
チームの方にも試してもらう
同じチームの人に試してもらえた場合、その結果をスプレッドシート等にまとめてみるのがお薦めです。ちなみにペパボでは診断を試してみた人から随時Google docsのスプレッドシートに任意で記入が行われており、各事業部だったりチーム毎にどの様な強みを持った人が集まっているかを一覧することができます。
同じチームの人たちの結果を見たとき、例えば強みがバラバラになっていた場合は相互に強みを補完しあえる可能性が高いと思っているため、改めて結果を通じて自分が持たない強みを持っている人が居た場合に自分はこういったところを助けてもらっているだということを改めて気づいたり、逆に一致する部分があれば、よりその強みをチームとして伸ばすためにはどうすればよいのだろうかと考えたりします。
自分が持っていない強みを持つ人を思い浮かべてみる
同じチーム外の人の結果も知ることができたときに、自分と全く違う強みを持った人が当然出てきます。そうしたときにその人が具体的にどの様な普段業務をされていて、その強みどの様な形で活かして仕事をされているのだろうかと少し興味を持ってみると自分の結果をみたときとは違う見かたができて、その強みの部分を自分自身も取り入れることはできないかと考えたりすることができます。
もちろんそれぞれの得手不得手やそれまでの経験に左右される部分もあるとは思いますが、一度考えるのも自身の強みの幅を増やす一助になるような気がしています。
自身や組織にとっても気づきの一助になることが多いので、一度試されてみてはいかがでしょうか。
googleカレンダー(iCal)の内容を読み取ってSlackのユーザーステータスを更新する
Slackでユーザーのステータスを更新できる様になりました。
Set your status in Slack – Several People Are Typing — The Official Slack Blog
これを知ったときにカレンダーの予定を読み取って自動的にステータス更新できたら自分の予定を自分に声をかけようとしている人に対して知らせることができるなと思って、APIでも更新できることを知ったので雑に社内で使っている自分のGoogleカレンダーの予定をiCal経由で読み取ってSlackのステータスを更新してみるのを試してみました。
もしこれができると、自分が社内の用事で離席をしていたり外出しているときなどにSlackで何らか声をかけていただいても反応できないときに状況を把握してもらえたり、外部から御電話いただいたときも代表電話を受け付けていただいた方がわざわざ自分のカレンダーを開いて予定を確認していただくといった手間も多少は緩和できそうだな。と。
ということで、こういうときの実験台には当方作成のevacで実験をします。入力をiCal、出力をPOSTリクエスト指定すればよさそう。
なお、出力で指定しているtokenはこのページで取得できます。
in: ical: url: https://calendar.google.com/calendar/ical/hideack〜/basic.ics within: 1 out: httpPost: url: "https://slack.com/api/users.profile.set" body: form: token: 〜 profile: '{"status_emoji":":clock2:", "status_text":"__word__"}'
これを定期的に実行すると実行時から1時間以内の予定があればSlackのステータスが更新されます。
例えば、下は4月16日 12:00〜 「slackステータス更新試してみるテスト」という予定があった場合。
ステータスを示すアイコンにマウスカーソルを合わせると
といった感じで表示されますし、DMを送ろうとすれば入力欄に
と表示される様になるので当方がいま外出しているかだったり、ミーティング中なのかだったりはお知らせできそうな感じがします。
Slackはこういった形で基本的なコミュニケーションツールとしての基礎の上にプログラマブルに拡張できたりしていく仕掛けを備わっているのが本当に素敵だなぁ。といつも思う。
参考
こんな感じで毎日手帳へメモしてますという話
普段仕事をしている机の上で広げていたり、仕事で生じた外や社内でのミーティングで常にMacbookとほぼ日手帳のデカイやつ(カズンといいます)を抱えて回っていて、メモを取っている様子を見た人から「いつもメモってますね」「メモの字が小さい！」「パソコンと紙のメモで使い分けてるんですか」と質問いただくことが数回あったので自分なりにこんな形で使っていますというご紹介。
正直こういったメモの取り方は右往左往を続けていて、完全にPC上に寄せてみたり所謂大学ノートにしてみたりルーズリーフ使ってみたりといろいろ試していたのだけれども、いまいまはこうしていますという話。手帳術といったところまでのレベルではないですが、4月という時期でもあるので、もし何か参考になるところがあればこれ幸いです。
さすがに実際の業務をメモしているページは貼れないので、今日のページへこんな形でやってみていますというのを書いてみました。
手帳にかいていること
TODO
基本会社ではタスクをgithub issueとして書き起こしていることが多いのでここで書くのは更に細かく砕いたり個人的に消化しないといけないタスクについて書き起こします。
ほぼ日手帳には右上に欄が設けられているのでそのまま利用しているので、基本的に席についたら手帳を開いて、まずその日のTODOになっていることを右上のTODO欄に記載します。 そして、消化したらチェック欄にチェックを入れて、仮に消化しきれないことが生じた場合は二重線で取り消した上で次の日のTODOにすぐ書き写します。
こうするといつの間にか消滅といったことも無いですし、そもそもこのあたりが滞留してきたら自分がボトルネックになっているという状況なのでタスクを適切に委譲したり仕組み化しないといけない状態だなと認識できます。
業務メモの場合
ページの大半を占める部分をメモとして利用します。ページの左側に一日の予定を時系列に書ける様にタイムラインが設けてありますが、これは別にウィークリーページがあるのでそちらに記載しています。
さて実際に取り掛かっていく仕事に対して自分は必ず見出しを付けていきます。
例えば、「◯◯用の資料提出」とか「〜について検討」といった感じで一つの仕事毎に区切りをつけていく意味を込めて見出しにします。 続けてそこで行った作業について箇条書きで起こしていきます。例えば資料提出だったら
- ◎ ◯◯用の資料提出
- 数字取得
- google docsのシートに反映
- ◯◯について経理に相談 → 解決
と言った具合に生じたオペレーションをメモしていきます。こうするとふと振り返ったときに「あ、無駄なことしたな。」といった気づきになることも多いので簡単でよいので書く様にしています。 ポイントは箇条書きにすることで頭の中で咀嚼できている証明だしメモを取っていくことへの負担が小さくなると思います。
オペレーションではなく、考えることが主な業務の場合は何かしら図を描く様にしています。格子があるのでフリーハンドでもまっすぐな線が引けるのでチャートだったり表だったりを随時整理しながら描いていきます。 大事なのは他人に見せるためのものではないから、 雑でもよいので書き出すこと。書き出して目を通してフィードバックがかかることで更にもう一段落とし込んで考えられる気がしています。
こういったところがPCでメモを作っているとできないところなので個人的には紙のメモがどうしても手放せないというのが現在までの自分の結論です*1。
ミーティングのメモの場合
ミーティングのメモの場合は見出しをつけたときにまず予定時間を書くことをします。 次に決めることを書き出す様にしています。こうすることで「この時間までに何を決めないといけないか」を意識することができます。
実際にミーティング中はPCでメモを取る様にしていて、何故かというと議論のスピードを殺さないで済むことが多いと感じていて、どうしても紙にペンよりかは自分の場合はキーボードでタイピングするほうが数倍早く記録することができる*2ということもあるので、そのほうがきちんとミーティングに参加している方の話を聞きながら記録することができるという理由だったりします。
ただ、PCでメモをとった後も自分の席に戻った後に手帳へPC上で記録した内容を要約したものを書き写します。そうすることでTODOになったことの再確認だったり、更にもっと考えないといけないところが把握できます。
報告事がある場合は枠を用意して貯めておく
予めその日に報告をする必要があるミーティング等があることがわかっていれば、一日がはじまるときページの右下に自分で枠を作っておきます。
例えば自分の場合、隔日の終業前に事業部内での共有を行うミーティングがあるのでそこでシェアしたほうがよいなという情報が生じたら随時そこに書き出すようにしています。そうしないと、いざミーティングの場になって共有漏れが生じたりすることがあるためです。
使う記号
恐らく高校生のころから使う記号の意が大きく変わってなくて以下の様に使い分けてたりします。
- ◎ : 一区切り (今の手帳上だと業務の一区切り)
- ☆ : 大事なこと
- ・ : 箇条書き
- ・(に点々がついたやつ)*3 : 気づき, ポイントだと思っていること
これは、人にお薦めというよりかは自分のなかでずっと使い続けているルールですが、自分なりのわかりやすい記号(アイコン)を設けるのはよいなと思っています。
その他
雑誌だったりの切抜だったり、紙でもらった資料もベタベタ貼っています。液体ノリを使って貼り付け。
以前はファイルに分けることも試そうとしたのですが、結果情報が散っていることに気づいたので、そうであれば手帳に集約させようと考える様になって全て寄せています。
仕事以外のことも書く
基本的に一日の業務のフローを記録していくために手帳を使っているのですが、仕事以外のこともメモしています。例えば、自分の場合左下に一日の食事の内容書いていたりするので、稀に見返すと飲み過ぎだな。とか、麺を食べ過ぎだなといったところに気づけます。
こんなところが、社会人10数年目の自分なりのメモ術だったりします。
やり方はひとそれぞれだと思うのですが、一つのやり方に固執することはないかなと思います。とりあえず自分が心がけているのは 「人間は必ず忘れるのでメモは何らか細かくとったほうがよい」 ということです。それがストックしていくことによって振り返ることができると思います。
桜
今年もたくさんの桜をあちこちで見た。上の桜は今日見た桜だけれども、一層色が染まった花びらが少しずつ散り始めていてとても綺麗だった。綺麗だけど切ない。
昨日、会社でチームのみんなとお昼ごはんを食べた後、桜並木を眺めながらオフィスにもどった。
来年も桜をみるのがとても楽しみ。
